Sans intégration, quelqu’un lit chaque bon de commande et le tape dans le système comptable, puis recommence pour chaque facture et chaque paiement. C’est lent, et chaque chiffre ressaisi est une occasion pour vos livres de ne plus correspondre à ce que voit votre détaillant.
QuickBooks Online
Xero
Sage
NetSuite
Quels documents vont où
Weredi inscrit les documents EDI dans votre système comptable à mesure qu’ils entrent et sortent. Les mêmes cinq flux fonctionnent avec QuickBooks Online, Xero, Sage Comptabilité et NetSuite :
| Sens | Document EDI | Inscrit comme |
|---|---|---|
| D’un client | Bon de commande 850 | Une facture client |
| D’un client | Paiement / avis de paiement 820 | Un paiement client |
| D’un fournisseur | Facture 810 | Une facture fournisseur |
| Vers un client | Facture 810 | Une facture client |
| Vers un fournisseur | Paiement 820 | Un paiement de facture |
Chaque flux s’active par partenaire commercial et par document : vous pouvez commencer par les bons de commande d’un détaillant et ajouter le reste plus tard.
“Le but n’est pas de cliquer moins. C’est d’avoir des livres qui correspondent toujours à ce que voit votre détaillant.”
Un seul sens, volontairement
L’intégration inscrit les documents EDI dans votre système comptable ; elle ne relit pas vos livres. Votre système comptable reste la trace de ce que vous avez saisi, et Weredi la trace de ce que vos partenaires ont envoyé et reçu. Quand les deux divergent, le fil de chaque commande montre ce qui a été transmis et quand.
Champs, codes et vos propres noms
Chaque connexion part d’un schéma par défaut pour chaque document : un bon de commande arrive avec son client, ses lignes, ses quantités et ses prix en place. Là où les codes de votre partenaire diffèrent de vos noms, comme les numéros de magasin ou les codes d’article, un schéma et une table de recherche les traduisent, et vous pouvez revenir au schéma par défaut en tout temps.
Quel forfait ?
Les connexions comptables font partie de Weredi Plus et Entreprise, et sont actives pendant l’essai gratuit de 14 jours. Voir aussi l’intégration ERP et comptable.
Ce qui reste manuel
- Approuver ce que vous expédiez : le 855 et le 856 se créent dans Weredi à partir de la commande, pas depuis votre système comptable.
- Ce que votre système comptable crée de lui-même, comme une note de crédit, n’est pas relu vers l’EDI.
- Les pièces jointes NetSuite ne sont pas encore transférées.
Questions
À quels systèmes comptables Weredi se connecte-t-il ?
QuickBooks Online, Xero, Sage Comptabilité et NetSuite, avec les mêmes cinq flux de documents pour chacun.
Un bon de commande EDI devient-il une facture dans QuickBooks ?
Oui. Une fois le flux activé, chaque 850 entrant de ce partenaire est inscrit comme facture client dans QuickBooks Online, et il en va de même dans Xero, Sage et NetSuite. Plus de détails dans l’EDI avec QuickBooks Online.
Weredi lit-il des données dans mon système comptable ?
Non. L’intégration va dans un seul sens : les documents EDI sont inscrits dans votre système comptable, et rien n’en est relu.
Puis-je choisir les documents synchronisés ?
Oui. Chaque flux s’active par partenaire commercial et par type de document.