Les automatisations EDI sans code : chaque nouvelle commande, au bon endroit
Un bon de commande arrive à 2 h du matin. Quand votre équipe commence sa journée, il est déjà dans la boîte de l’entrepôt sous forme de chiffrier et dans votre système de commandes par webhook. Sans code, en quelques minutes de configuration.
Recevoir un document EDI n’est que la moitié du travail. Quelqu’un doit le voir : l’entrepôt a besoin de la commande, la comptabilité de la facture, votre logiciel des données. Les automatisations s’occupent de cet aiguillage, document par document, sans que personne transfère de courriels.
Une automatisation est une règle : quand un document répondant à ces conditions entre ou sort, faire ceci. Voici comment on en crée une dans Weredi.
Choisissez le sens
Les documents qui arrivent de vos partenaires, ou ceux qui partent vers eux. Un bon de commande entrant et une facture sortante concernent habituellement des personnes différentes.
Précisez la portée
Limitez la règle à certains documents, par exemple seulement les bons de commande 850, et à certains partenaires. Laissez l’un ou l’autre vide et la règle s’applique à tous.
850860810820Choisissez l’action
Envoyer un courriel à une ou plusieurs personnes, avec le document joint ou dans le corps du message, en EDI d’origine, en page lisible, en JSON, en XML ou en chiffrier Excel. Ou déclencher un webhook : Weredi transmet le document à votre URL en JSON, en XML ou en champs de formulaire.
Prévisualisez, puis activez
Vérifiez le résultat sur un document d’exemple avant que la règle entre en fonction. Mettez-la en pause et reprenez-la en tout temps.
Ce que les équipes automatisent habituellement
| Quand… | Alors… |
|---|---|
| Un bon de commande arrive | L’envoyer à l’entrepôt en chiffrier |
| Une modification de commande (860) arrive | Prévenir le service à la clientèle pour mettre la commande à jour |
| Un avis de paiement (820) arrive | Envoyer le détail du paiement à la comptabilité |
| N’importe quel document arrive | Le transmettre à votre propre système par webhook |
Transférer à la main ou automatiser
À la main
- Quelqu’un surveille la boîte de réception et transfère chaque commande
- Les commandes attendent les heures de bureau
- Chacun reformate les données à sa façon
Avec une automatisation
- Chaque document est aiguillé dès son arrivée
- Toujours le même format, pour les mêmes personnes
- Chaque exécution est consignée avec le document
Façonnez le résultat avec un schéma
Associez un schéma à une action courriel ou webhook et le document est d’abord remodelé : seulement les champs utiles à votre équipe, avec des codes traduits par des tables de recherche. Les développeurs peuvent aller plus loin avec l’API REST.
Questions
Qu’est-ce qu’une automatisation EDI sans code ?
Une règle qui agit sur les documents EDI sans programmation : quand un document d’un type donné entre ou sort pour un partenaire donné, il est envoyé par courriel à quelqu’un ou transmis à une URL.
Puis-je recevoir mes commandes EDI dans Excel ?
Oui. Une automatisation peut envoyer chaque bon de commande entrant par courriel avec une pièce jointe Excel (.xlsx), ou en JSON, en XML, en page lisible ou en EDI d’origine.
Faut-il un développeur pour les automatisations ?
Non. Les courriels et les webhooks se configurent dans un formulaire. Un développeur n’est utile que pour construire le système qui reçoit un webhook, si vous en utilisez un.
Quel forfait comprend les automatisations ?
Les automatisations font partie de Weredi Plus et Entreprise, et fonctionnent pendant l’essai gratuit de 14 jours.
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