Intégration EDI pour Xero
Weredi relie l’EDI à Xero par l’API de Xero. Le bon de commande 850 d’un détaillant devient une facture de vente, le 810 d’un fournisseur une facture fournisseur, l’avis de paiement 820 un paiement sur les factures qu’il nomme, et les factures et paiements que vous envoyez en EDI y sont aussi inscrits. Vous vous connectez avec Xero; si vous avez plusieurs organisations, vous choisissez laquelle.
L’essai comprend le connecteur Xero. Sans carte de crédit.
Ce qui se synchronise avec Xero
Cinq flux, chacun une facture ou un paiement Xero créé par l’API Xero, sur le contact associé au partenaire.
| Document EDI | De | Devient dans Xero | Ce qui se passe |
|---|---|---|---|
| 850 Bon de commande | Votre partenaire | Facture de vente (ACCREC) | La commande du détaillant devient une facture de vente avec le numéro de commande en référence, et pour chaque ligne l’article, la quantité, le prix, le compte et le taux de taxe. |
| 810 Facture | Votre partenaire | Facture fournisseur (ACCPAY) | La facture EDI d’un fournisseur devient une facture fournisseur sur ce contact, imputée à vos comptes de dépenses. |
| 820 Ordre de paiement et avis de versement | Votre partenaire | Paiement | L’avis de paiement d’un client devient des paiements sur les factures qu’il nomme, et son PDF est joint à chaque facture payée. |
| 810 Facture | Vous | Facture de vente (ACCREC) | La facture EDI que vous envoyez est inscrite comme facture de vente Xero : vos comptes clients concordent avec ce que le détaillant a reçu. |
| 820 Ordre de paiement et avis de versement | Vous | Paiement d’une facture fournisseur | Un paiement que vous envoyez en EDI est inscrit sur les factures fournisseurs qu’il règle. |
Chaque flux s’active séparément, par partenaire. Chaque envoi est consigné comme une livraison distincte avec la réponse de Xero, et un envoi refusé peut être renvoyé du même écran.
Au-delà du 850, du 810 et du 820
Tout document EDI, relié à n’importe quel champ de Xero
Les 5 flux ci-dessus fonctionnent d’emblée. Tout autre document échangé avec vos partenaires peut aussi atteindre Xero : reliez ses champs à ceux dont vous avez besoin, et Weredi envoie le résultat à l’API de Xero, ou à tout système autour, dès l’arrivée du document.
Vous préférez ne pas le programmer? Notre équipe configure le schéma et le webhook pour vous.
Choisissez les documents
Une automatisation écoute n’importe quelle transaction, de tous vos partenaires ou de ceux que vous choisissez, à l’entrée comme à la sortie.
Reliez élément et champ
L’éditeur de schéma transforme les éléments X12 en JSON exactement comme votre cible l’attend, avec des tables de recherche pour les codes et les numéros d’articles.
BCH-03ReferencePOC-03LineItems.QuantityLivrez par webhook ou par API
Un webhook l’envoie en JSON, en XML ou en formulaire, signé par jeton bearer, authentification de base, clé API, HMAC ou OAuth, et réessaie si la destination ne répond pas. Dans l’autre sens, votre système envoie des documents par l’API REST de Weredi.
Comment relier l’EDI à Xero
Reliez Xero
Cliquez sur Relier à Xero dans Weredi, connectez-vous et autorisez l’accès. Si votre accès voit plusieurs organisations, choisissez-en une; vous pourrez changer plus tard.
Associez vos partenaires
Associez chaque partenaire à son client et à son fournisseur dans Xero, une seule fois. Chaque document de ce partenaire arrive ensuite au bon compte.
Révisez le schéma
Chaque document part d’un schéma de référence. Choisissez comptes, taxes et articles dans des listes lues en direct dans Xero; traduisez les numéros d’articles avec des tables de recherche.
Activez les flux
Dès lors, chaque document est poussé dans Xero dès qu’il arrive ou part. Les erreurs reviennent dans les mots de Xero.
Ce qui est propre à Xero
Xero a sa propre façon de traiter factures, paiements et pièces jointes. Le connecteur la suit au lieu d’imposer un modèle générique.
Plusieurs organisations Xero
Comptables et groupes accèdent souvent à plusieurs organisations avec un seul compte. Weredi affiche un sélecteur d’organisation et envoie vers celle que vous avez choisie.
L’EDI source, en pièce jointe
Un PDF de chaque document EDI est joint à l’enregistrement Xero qu’il a créé. Les paiements Xero n’acceptent pas de fichiers : le PDF d’un avis de paiement va sur la facture payée.
Vos taux de taxe, par ligne
Chaque ligne porte un taux de taxe Xero choisi dans la liste de votre organisation : TPS/TVH, TVQ ou lignes non taxables arrivent exactement comme votre comptable les a configurées.
Codes de comptes et d’articles en listes
Codes de comptes, codes d’articles et types de taxe sont lus en direct dans Xero et proposés en listes dans l’éditeur de schéma; aucun code à chercher à la main.
Ce qu’il vous faut
- Le forfait Weredi Plus ou l’essai de 14 jours : les connecteurs font partie de Plus.
- Une organisation Xero et un utilisateur autorisé à y relier des applications.
- Vos codes de comptes de revenus et de dépenses, et vos articles dans Xero si vous les suivez.
- Les taux de taxe configurés dans Xero pour ce que vous vendez (TPS/TVH, TVQ, exonéré).
Ce que Weredi prend en charge côté EDI
- La connexion à chaque partenaire : AS2, SFTP ou FTPS (avec PGP), ou une boîte aux lettres de RVA.
- Les accusés fonctionnels 997, envoyés et rapprochés.
- La validation de chaque document selon le guide du partenaire avant son envoi.
- Le 855, le 856 (avec étiquettes SSCC) et le 810 bâtis à partir du 850 du partenaire, prêts à envoyer.
- Une trace de chaque envoi vers Xero : ce qui a été envoyé, ce que Xero a répondu, et un bouton pour réessayer.
Weredi Plus
Le connecteur Xero est inclus dans Weredi Plus
Un prix fixe : partenaires et transactions illimités, les six connecteurs ERP, schémas, tables de recherche, automatisations et API REST. Essayez-le gratuitement 14 jours avec vos propres partenaires.
Questions sur l’EDI et Xero
Xero prend-il en charge l’EDI?
Pas seul. Xero n’a pas de traducteur X12 : le 850 ou le 810 d’un détaillant ne peut pas y entrer directement. Weredi traduit chaque document, l’inscrit par l’API de Xero et échange les fichiers avec vos partenaires.
Comment faire entrer des commandes EDI dans Xero?
Reliez Xero dans Weredi, associez le détaillant à son contact et activez le flux 850. Chaque bon de commande devient une facture de vente Xero, avec le numéro de commande en référence, dès son arrivée.
Puis-je l’utiliser avec plusieurs organisations Xero?
Oui. Quand votre compte Xero accède à plusieurs organisations, Weredi affiche un sélecteur et envoie les documents vers celle que vous choisissez.
Quels documents EDI couvre-t-il?
D’emblée : les bons de commande (850) reçus, les factures (810) reçues et envoyées, et les paiements (820) reçus et envoyés. Tout autre document EDI peut être relié champ par champ et envoyé à Xero ou à tout autre système par des webhooks avec schéma et l’API REST de Weredi.
Combien coûte le connecteur Xero?
Il fait partie de Weredi Plus, 999 $ CA par mois à prix fixe, avec partenaires et transactions illimités. L’essai gratuit de 14 jours le comprend, sans carte de crédit.
Autres connecteurs ERP
Le même côté EDI, relié à un autre système.
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Tout autre système se relie par l’API REST et les webhooks de Weredi. Si vous préférez ne pas la programmer, notre équipe s’en charge.
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