Intégration EDI pour QuickBooks Online
Weredi relie l’EDI directement à QuickBooks Online (QBO), sans intergiciel ni import CSV. Le bon de commande 850 d’un détaillant devient une facture QuickBooks, le 810 d’un fournisseur une facture fournisseur, l’avis de paiement 820 un paiement appliqué à ses factures, et les factures 810 et paiements 820 que vous envoyez y sont aussi inscrits.
L’essai comprend le connecteur QuickBooks. Sans carte de crédit.
Ce qui se synchronise avec QuickBooks Online
Cinq flux, chacun une opération QuickBooks Online native créée par l’API d’Intuit, au nom du client ou du fournisseur associé au partenaire.
| Document EDI | De | Devient dans QuickBooks | Ce qui se passe |
|---|---|---|---|
| 850 Bon de commande | Votre partenaire | Facture | La commande du détaillant devient une facture pour ce client, ligne par ligne : dates, articles, quantités, prix et codes de taxe. |
| 810 Facture | Votre partenaire | Facture fournisseur | La facture EDI d’un fournisseur devient une facture fournisseur à son nom, prête à approuver et à payer. |
| 820 Ordre de paiement et avis de versement | Votre partenaire | Paiement | L’avis de paiement d’un client devient un paiement appliqué aux factures qu’il nomme, par numéro de facture. |
| 810 Facture | Vous | Facture | La facture EDI que vous envoyez est inscrite comme facture QuickBooks : vos comptes clients concordent avec ce que le détaillant a reçu. |
| 820 Ordre de paiement et avis de versement | Vous | Paiement de facture fournisseur | Un paiement que vous envoyez en EDI est inscrit sur les factures de ce fournisseur. |
Chaque flux s’active séparément, par partenaire. Chaque envoi est consigné comme une livraison distincte avec la réponse de QuickBooks, et un envoi refusé peut être renvoyé du même écran.
Au-delà du 850, du 810 et du 820
Tout document EDI, relié à n’importe quel champ de QuickBooks
Les 5 flux ci-dessus fonctionnent d’emblée. Tout autre document échangé avec vos partenaires peut aussi atteindre QuickBooks : reliez ses champs à ceux dont vous avez besoin, et Weredi envoie le résultat à l’API de QuickBooks, ou à tout système autour, dès l’arrivée du document.
Vous préférez ne pas le programmer? Notre équipe configure le schéma et le webhook pour vous.
Choisissez les documents
Une automatisation écoute n’importe quelle transaction, de tous vos partenaires ou de ceux que vous choisissez, à l’entrée comme à la sortie.
Reliez élément et champ
L’éditeur de schéma transforme les éléments X12 en JSON exactement comme votre cible l’attend, avec des tables de recherche pour les codes et les numéros d’articles.
TD5-05ShipMethodRefREF-02TrackingNumLivrez par webhook ou par API
Un webhook l’envoie en JSON, en XML ou en formulaire, signé par jeton bearer, authentification de base, clé API, HMAC ou OAuth, et réessaie si la destination ne répond pas. Dans l’autre sens, votre système envoie des documents par l’API REST de Weredi.
Comment relier l’EDI à QuickBooks Online
Reliez QuickBooks
Cliquez sur Relier à QuickBooks dans Weredi, connectez-vous avec Intuit et choisissez l’entreprise. Aucune clé à copier.
Associez vos partenaires
Associez chaque partenaire à son client et à son fournisseur dans QuickBooks, une seule fois. Chaque document de ce partenaire arrive ensuite au bon compte.
Révisez le schéma
Chaque document part d’un schéma de référence. Choisissez comptes, taxes et articles dans des listes lues en direct dans QuickBooks; traduisez les numéros d’articles avec des tables de recherche.
Activez les flux
Dès lors, chaque document est poussé dans QuickBooks dès qu’il arrive ou part. Les erreurs reviennent dans les mots de QuickBooks.
Ce qui est propre à QuickBooks Online
QuickBooks Online est le connecteur sur lequel tous les autres connecteurs Weredi ont été modelés. Voici les détails qu’il règle pour vous.
L’EDI d’origine accompagne l’opération
Un PDF du document EDI source est joint à l’opération QuickBooks : qui ouvre la facture voit exactement ce que le partenaire a envoyé.
Les taxes canadiennes, à la façon QuickBooks
QuickBooks Online Canada refuse une facture sans code TPS/TVH sur chaque ligne. Le schéma fixe le code de taxe par ligne et laisse QuickBooks calculer la taxe, y compris les lignes détaxées à l’exportation.
Vos comptes, articles et classes dans des listes
Comptes, produits et services, codes de taxe, classes et emplacements sont lus en direct dans votre entreprise et proposés en listes, avec les comptes filtrés selon le type attendu par chaque champ.
Des erreurs sur lesquelles agir
Quand QuickBooks refuse un document, son propre message s’affiche sur la livraison, par exemple un taux de TPS/TVH manquant. Corrigez le schéma et renvoyez-le, sans ressaisie.
Ce qu’il vous faut
- Le forfait Weredi Plus ou l’essai de 14 jours : les connecteurs font partie de Plus.
- Une entreprise QuickBooks Online et un utilisateur autorisé à y relier des applications.
- Vos produits et services dans QuickBooks, ou une table de recherche des numéros d’articles du détaillant vers les vôtres.
- Vos codes de taxe de vente configurés dans QuickBooks (TPS/TVH, TVQ, détaxé).
Ce que Weredi prend en charge côté EDI
- La connexion à chaque partenaire : AS2, SFTP ou FTPS (avec PGP), ou une boîte aux lettres de RVA.
- Les accusés fonctionnels 997, envoyés et rapprochés.
- La validation de chaque document selon le guide du partenaire avant son envoi.
- Le 855, le 856 (avec étiquettes SSCC) et le 810 bâtis à partir du 850 du partenaire, prêts à envoyer.
- Une trace de chaque envoi vers QuickBooks : ce qui a été envoyé, ce que QuickBooks a répondu, et un bouton pour réessayer.
Weredi Plus
Le connecteur QuickBooks Online est inclus dans Weredi Plus
Un prix fixe : partenaires et transactions illimités, les six connecteurs ERP, schémas, tables de recherche, automatisations et API REST. Essayez-le gratuitement 14 jours avec vos propres partenaires.
Questions sur l’EDI et QuickBooks Online
QuickBooks Online prend-il en charge l’EDI?
Pas seul. QuickBooks Online ne lit ni n’envoie de documents X12 comme le 850 ou le 810. Un fournisseur EDI doit les traduire et les inscrire par l’API d’Intuit; Weredi fait les deux, et échange aussi les fichiers avec vos partenaires.
Comment importer des bons de commande EDI dans QuickBooks Online?
Reliez QuickBooks dans Weredi, associez le détaillant à son client dans QuickBooks et activez le flux 850. Chaque bon de commande devient alors une facture QuickBooks à son arrivée, sans CSV ni ressaisie.
Est-ce compatible avec QuickBooks Desktop ou Enterprise?
Non. Le connecteur vise QuickBooks Online seulement. Desktop et Enterprise peuvent échanger des données avec Weredi par son API REST, que notre équipe peut configurer pour vous.
Quels documents EDI couvre-t-il?
D’emblée : les bons de commande (850) reçus, les factures (810) reçues et envoyées, et les paiements (820) reçus et envoyés. Tout autre document EDI, comme un 856, un 860 ou un 846, peut être relié champ par champ et envoyé à QuickBooks ou à tout autre système par des webhooks avec schéma et l’API REST de Weredi. Weredi bâtit aussi vos 855, 856 et 810 à partir du 850 et gère les accusés 997.
Combien coûte le connecteur QuickBooks Online?
Il fait partie de Weredi Plus, 999 $ CA par mois à prix fixe, avec partenaires et transactions illimités. L’essai gratuit de 14 jours le comprend, sans carte de crédit.
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