Intégration EDI pour Sage Accounting
Weredi relie l’EDI à Sage Accounting (Sage Business Cloud Comptabilité) par l’API de Sage. Le bon de commande 850 d’un détaillant devient une facture de vente, le 810 d’un fournisseur une facture d’achat, le 820 un encaissement réparti sur ses factures, et les factures et paiements que vous envoyez en EDI y sont aussi inscrits. Les cinq flux sont testés de bout en bout.
L’essai comprend le connecteur Sage. Sans carte de crédit.
Ce qui se synchronise avec Sage Accounting
Cinq flux, chacun une pièce Sage Accounting créée par l’API de Sage, sur le contact associé au partenaire.
| Document EDI | De | Devient dans Sage | Ce qui se passe |
|---|---|---|---|
| 850 Bon de commande | Votre partenaire | Facture de vente | La commande du détaillant devient une facture de vente avec le numéro de commande comme référence client, les lignes et la région fiscale d’où vous vendez. |
| 810 Facture | Votre partenaire | Facture d’achat | La facture EDI d’un fournisseur devient une facture d’achat sur ce contact, imputée à vos comptes du grand livre. |
| 820 Ordre de paiement et avis de versement | Votre partenaire | Encaissement client | L’avis de paiement d’un client devient un encaissement réparti sur les factures qu’il nomme, retrouvées par numéro. |
| 810 Facture | Vous | Facture de vente | La facture EDI que vous envoyez est inscrite comme facture de vente Sage, lignes de transport comprises. |
| 820 Ordre de paiement et avis de versement | Vous | Paiement fournisseur | Un paiement que vous envoyez en EDI est inscrit sur les factures d’achat du fournisseur. |
Chaque flux s’active séparément, par partenaire. Chaque envoi est consigné comme une livraison distincte avec la réponse de Sage, et un envoi refusé peut être renvoyé du même écran.
Au-delà du 850, du 810 et du 820
Tout document EDI, relié à n’importe quel champ de Sage
Les 5 flux ci-dessus fonctionnent d’emblée. Tout autre document échangé avec vos partenaires peut aussi atteindre Sage : reliez ses champs à ceux dont vous avez besoin, et Weredi envoie le résultat à l’API de Sage, ou à tout système autour, dès l’arrivée du document.
Vous préférez ne pas le programmer? Notre équipe configure le schéma et le webhook pour vous.
Choisissez les documents
Une automatisation écoute n’importe quelle transaction, de tous vos partenaires ou de ceux que vous choisissez, à l’entrée comme à la sortie.
Reliez élément et champ
L’éditeur de schéma transforme les éléments X12 en JSON exactement comme votre cible l’attend, avec des tables de recherche pour les codes et les numéros d’articles.
BCH-03contact_referencePOC-03invoice_lines.quantityLivrez par webhook ou par API
Un webhook l’envoie en JSON, en XML ou en formulaire, signé par jeton bearer, authentification de base, clé API, HMAC ou OAuth, et réessaie si la destination ne répond pas. Dans l’autre sens, votre système envoie des documents par l’API REST de Weredi.
Comment relier l’EDI à Sage Accounting
Reliez Sage
Cliquez sur Relier à Sage dans Weredi, connectez-vous avec votre compte Sage et choisissez l’entreprise.
Associez vos partenaires
Associez chaque partenaire à son client et à son fournisseur dans Sage, une seule fois. Chaque document de ce partenaire arrive ensuite au bon compte.
Révisez le schéma
Chaque document part d’un schéma de référence. Choisissez comptes, taxes et articles dans des listes lues en direct dans Sage; traduisez les numéros d’articles avec des tables de recherche.
Activez les flux
Dès lors, chaque document est poussé dans Sage dès qu’il arrive ou part. Les erreurs reviennent dans les mots de Sage.
Ce qui est propre à Sage Accounting
Sage Accounting a des règles strictes sur les quantités, la numérotation et les répartitions. Voici celles que le connecteur règle pour vous.
Régions fiscales canadiennes
Sage doit savoir dans quelle province une vente est taxée. Le schéma fixe la région fiscale (Québec, Ontario…) et un taux par ligne, y compris les produits détaxés comme les fruits et légumes frais.
Des quantités qui restent des quantités
Sage ne garde une quantité unitaire que sur les lignes liées à un produit ou service. Associez les lignes à vos produits Sage et 24 caisses restent 24 caisses; sans produit, Weredi garde le total de la ligne exact.
Des numéros de facture que Sage accepte
Sage numérote les factures avec un préfixe et un nombre. Weredi sépare un numéro EDI comme INV17930 en ses deux parties : votre numérotation est conservée.
Des paiements qui ne dépassent jamais
Chaque répartition est plafonnée au solde dû de la facture : un avis de paiement ne laisse jamais une facture surpayée dans Sage.
Ce qu’il vous faut
- Le forfait Weredi Plus ou l’essai de 14 jours : les connecteurs font partie de Plus.
- Une entreprise Sage Accounting (le produit infonuagique, pas Sage 50, 300 ni Intacct) et un utilisateur autorisé à relier des applications.
- Des produits ou services dans Sage pour les articles vendus, afin de conserver les quantités.
- Vos taux de taxe dans Sage, et la province d’où vous vendez.
Ce que Weredi prend en charge côté EDI
- La connexion à chaque partenaire : AS2, SFTP ou FTPS (avec PGP), ou une boîte aux lettres de RVA.
- Les accusés fonctionnels 997, envoyés et rapprochés.
- La validation de chaque document selon le guide du partenaire avant son envoi.
- Le 855, le 856 (avec étiquettes SSCC) et le 810 bâtis à partir du 850 du partenaire, prêts à envoyer.
- Une trace de chaque envoi vers Sage : ce qui a été envoyé, ce que Sage a répondu, et un bouton pour réessayer.
Weredi Plus
Le connecteur Sage Accounting est inclus dans Weredi Plus
Un prix fixe : partenaires et transactions illimités, les six connecteurs ERP, schémas, tables de recherche, automatisations et API REST. Essayez-le gratuitement 14 jours avec vos propres partenaires.
Questions sur l’EDI et Sage Accounting
À quel produit Sage se relie-t-il?
Sage Accounting, le produit infonuagique aussi appelé Sage Business Cloud Comptabilité. Sage 50, Sage 300 et Sage Intacct sont d’autres produits et ne sont pas reliés; ils peuvent échanger des données avec Weredi par son API REST.
Comment importer des bons de commande EDI dans Sage Accounting?
Reliez Sage dans Weredi, associez le détaillant à son contact et activez le flux 850. Chaque bon de commande devient une facture de vente Sage à son arrivée, avec le numéro de commande comme référence client.
Gère-t-il les taxes de vente canadiennes?
Oui. Chaque facture porte la région fiscale d’où vous vendez (Québec, Ontario…) et un taux de taxe Sage par ligne, y compris les produits détaxés.
Quels documents EDI couvre-t-il?
D’emblée : les bons de commande (850) reçus, les factures (810) reçues et envoyées, et les paiements (820) reçus et envoyés, les cinq testés de bout en bout. Tout autre document EDI peut être relié champ par champ et envoyé à Sage ou à tout autre système par des webhooks avec schéma et l’API REST de Weredi.
Combien coûte le connecteur Sage?
Il fait partie de Weredi Plus, 999 $ CA par mois à prix fixe, avec partenaires et transactions illimités. L’essai gratuit de 14 jours le comprend, sans carte de crédit.
Autres connecteurs ERP
Le même côté EDI, relié à un autre système.
QuickBooks Online
Les commandes deviennent des factures, l’EDI des fournisseurs des factures fournisseurs, les avis de paiement des paiements.
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Oracle NetSuite
Factures, factures fournisseurs et paiements par SuiteTalk REST, sans doublon au renvoi.
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SAP S/4HANANouveau
Commandes clients, factures fournisseurs, documents de facturation et avis de paiement par les API de SAP.
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Factures de vente, factures fournisseurs et paiements tirés de l’EDI, dans l’organisation Xero de votre choix.
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OdooNouveau
Commandes confirmées, factures fournisseurs et paiements enregistrés, sur Odoo 17 à 20.
Connecteur Odoo →Vous utilisez un autre système?
Tout autre système se relie par l’API REST et les webhooks de Weredi. Si vous préférez ne pas la programmer, notre équipe s’en charge.
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