Intégration EDI pour NetSuite
Weredi relie l’EDI à Oracle NetSuite par l’API SuiteTalk REST, autorisée par votre propre fiche d’intégration NetSuite. Le 850 d’un détaillant devient une facture NetSuite, le 810 d’un fournisseur une facture fournisseur (vendor bill), le 820 un paiement client appliqué à ses factures, et les 810 et 820 que vous envoyez sont inscrits comme factures et paiements fournisseurs. Renvoyer un document met son enregistrement à jour au lieu de le dupliquer.
L’essai comprend le connecteur NetSuite. Sans carte de crédit.
Ce qui se synchronise avec Oracle NetSuite
Cinq flux, chacun un enregistrement de transaction NetSuite créé par SuiteTalk REST. Pour l’instant, un bon de commande (850) crée une facture, pas une commande client.
| Document EDI | De | Devient dans NetSuite | Ce qui se passe |
|---|---|---|---|
| 850 Bon de commande | Votre partenaire | Facture (invoice) | La commande du détaillant devient une facture sur ce client, avec le numéro de commande dans Other Ref. No., et un article, une quantité et un prix par ligne. |
| 810 Facture | Votre partenaire | Facture fournisseur (vendor bill) | La facture EDI d’un fournisseur devient une facture fournisseur sur ce fournisseur. |
| 820 Ordre de paiement et avis de versement | Votre partenaire | Paiement client (customer payment) | L’avis de paiement d’un client devient un paiement client appliqué aux factures qu’il nomme, jamais plus que le solde de chacune. |
| 810 Facture | Vous | Facture (invoice) | La facture EDI que vous envoyez est inscrite comme facture NetSuite : vos comptes clients concordent avec ce que le détaillant a reçu. |
| 820 Ordre de paiement et avis de versement | Vous | Paiement fournisseur (vendor payment) | Un paiement que vous envoyez en EDI devient un paiement fournisseur appliqué aux factures de ce fournisseur. |
Chaque flux s’active séparément, par partenaire. Chaque envoi est consigné comme une livraison distincte avec la réponse de NetSuite, et un envoi refusé peut être renvoyé du même écran.
Au-delà du 850, du 810 et du 820
Tout document EDI, relié à n’importe quel champ de NetSuite
Les 5 flux ci-dessus fonctionnent d’emblée. Tout autre document échangé avec vos partenaires peut aussi atteindre NetSuite : reliez ses champs à ceux dont vous avez besoin, et Weredi envoie le résultat à l’API de NetSuite, ou à tout système autour, dès l’arrivée du document.
Vous préférez ne pas le programmer? Notre équipe configure le schéma et le webhook pour vous.
Choisissez les documents
Une automatisation écoute n’importe quelle transaction, de tous vos partenaires ou de ceux que vous choisissez, à l’entrée comme à la sortie.
Reliez élément et champ
L’éditeur de schéma transforme les éléments X12 en JSON exactement comme votre cible l’attend, avec des tables de recherche pour les codes et les numéros d’articles.
BCH-03otherRefNumPOC-03item.quantityLivrez par webhook ou par API
Un webhook l’envoie en JSON, en XML ou en formulaire, signé par jeton bearer, authentification de base, clé API, HMAC ou OAuth, et réessaie si la destination ne répond pas. Dans l’autre sens, votre système envoie des documents par l’API REST de Weredi.
Comment relier l’EDI à Oracle NetSuite
Reliez NetSuite
Entrez votre identifiant de compte NetSuite et le Client ID et secret d’une fiche d’intégration que vous créez, puis autorisez par OAuth 2.0. Les comptes sandbox fonctionnent aussi.
Associez vos partenaires
Associez chaque partenaire à son client et à son fournisseur dans NetSuite, une seule fois. Chaque document de ce partenaire arrive ensuite au bon compte.
Révisez le schéma
Chaque document part d’un schéma de référence. Choisissez comptes, taxes et articles dans des listes lues en direct dans NetSuite; traduisez les numéros d’articles avec des tables de recherche.
Activez les flux
Dès lors, chaque document est poussé dans NetSuite dès qu’il arrive ou part. Les erreurs reviennent dans les mots de NetSuite.
Ce qui est propre à NetSuite
NetSuite est le système le plus configurable de la famille. Le connecteur lit la configuration de votre compte au lieu de la supposer.
Aucun doublon au renvoi
Chaque facture est écrite par identifiant externe, tiré de son numéro de document EDI. Renvoyer le même document met à jour l’enregistrement que NetSuite possède déjà.
OneWorld et SuiteTax
Sur un compte OneWorld, la filiale se choisit dans votre liste; sinon NetSuite la fixe. La taxe va dans les détails SuiteTax ou dans les codes de taxe classiques, selon votre compte.
Votre compte, votre fiche d’intégration
Aucune application Weredi partagée n’entre dans votre NetSuite. Vous créez la fiche d’intégration, gardez ses clés et pouvez la révoquer en tout temps; les jetons sont propres à votre compte.
Les fichiers source restent dans Weredi
L’API REST ne peut pas déposer de fichiers dans le File Cabinet : le fichier EDI d’origine n’est donc pas encore joint dans NetSuite. Il reste sur la livraison dans Weredi, à un clic de l’enregistrement.
Ce qu’il vous faut
- Le forfait Weredi Plus ou l’essai de 14 jours : les connecteurs font partie de Plus.
- REST Web Services et OAuth 2.0 activés dans les fonctions SuiteCloud de votre compte.
- Une fiche d’intégration (Client ID et secret), votre identifiant de compte, et un rôle autorisé à créer ces transactions.
- Des articles NetSuite pour ce que vous vendez : chaque ligne de facture NetSuite en exige un.
Ce que Weredi prend en charge côté EDI
- La connexion à chaque partenaire : AS2, SFTP ou FTPS (avec PGP), ou une boîte aux lettres de RVA.
- Les accusés fonctionnels 997, envoyés et rapprochés.
- La validation de chaque document selon le guide du partenaire avant son envoi.
- Le 855, le 856 (avec étiquettes SSCC) et le 810 bâtis à partir du 850 du partenaire, prêts à envoyer.
- Une trace de chaque envoi vers NetSuite : ce qui a été envoyé, ce que NetSuite a répondu, et un bouton pour réessayer.
Weredi Plus
Le connecteur Oracle NetSuite est inclus dans Weredi Plus
Un prix fixe : partenaires et transactions illimités, les six connecteurs ERP, schémas, tables de recherche, automatisations et API REST. Essayez-le gratuitement 14 jours avec vos propres partenaires.
Questions sur l’EDI et Oracle NetSuite
NetSuite prend-il en charge l’EDI nativement?
NetSuite ne traduit pas seul les documents X12. L’EDI y arrive par un fournisseur : Weredi traduit chaque document, l’écrit par l’API SuiteTalk REST et échange les fichiers avec vos partenaires.
Le 850 crée-t-il une commande client dans NetSuite?
Pas pour l’instant : un bon de commande crée une facture NetSuite sur le client associé. D’autres enregistrements, dont la commande client, peuvent être atteints par un webhook avec schéma vers l’API SuiteTalk REST; notre équipe peut le configurer.
Que faut-il du côté de NetSuite?
REST Web Services et OAuth 2.0 activés, une fiche d’intégration avec son Client ID et son secret, votre identifiant de compte et des articles pour ce que vous vendez. Les comptes OneWorld et SuiteTax sont pris en charge, les sandbox aussi.
Quels documents EDI couvre-t-il?
D’emblée : les bons de commande (850) reçus, les factures (810) reçues et envoyées, et les paiements (820) reçus et envoyés. Tout autre document EDI peut être relié champ par champ et envoyé à NetSuite ou à tout autre système par des webhooks avec schéma et l’API REST de Weredi.
Combien coûte le connecteur NetSuite?
Il fait partie de Weredi Plus, 999 $ CA par mois à prix fixe, avec partenaires et transactions illimités. L’essai gratuit de 14 jours le comprend, sans carte de crédit.
Autres connecteurs ERP
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