Un seul 850, plusieurs types de commandes : les variantes de transactions expliquées
Une nouvelle commande, une commande urgente, une commande en consignation et une commande en livraison directe peuvent toutes arriver dans le même 850. Un code près du début les distingue, et il décide du traitement de la commande.
BEG*00*NE*4500012345**20261001~ PO1*1*24*EA*8.40**UP*012345678905~ N1*ST*DC 0412*92*0412~
BEG*00*CN*4500012346**20261001~ PO1*1*24*EA*8.40**UP*012345678905~ N1*ST*DC 0412*92*0412~
Une variante de transaction, c’est un même type de document EDI utilisé pour plusieurs sortes de documents d’affaires. La structure reste la même ; un code au début du fichier indique de quelle sorte il s’agit. Dans un bon de commande 850, ce code est BEG02, le type de commande.
Les types de commande 850 courants
| BEG02 | Type de commande | Ce qui change habituellement pour vous |
|---|---|---|
SA | Commande ponctuelle | Une commande régulière, unique |
NE | Nouvelle commande | Une commande régulière, parfois la première pour un article ou un magasin |
RO | Commande urgente | Préparation et expédition accélérées |
CN | Commande en consignation | Le détaillant garde le stock ; vous êtes payé à la vente |
DS | Livraison directe | Vous expédiez directement au client du détaillant |
BK | Commande ouverte | Une commande-cadre ; des appels suivent |
Le code d’objet de BEG01 fonctionne de la même façon pour toutes : 00 pour une commande originale, 01 pour une annulation, 05 pour un remplacement. Lisez les deux avant d’agir sur une commande.
Pourquoi la variante compte plus que le format
Deux commandes peuvent être identiques ligne pour ligne et demander un traitement différent. Une commande en consignation ne se facture pas forcément de la façon habituelle, puisque vous êtes payé seulement pour ce qui se vend. Une livraison directe part à l’adresse d’un consommateur, souvent avec ses propres règles de bordereau et d’avis d’expédition. Une commande urgente change vos priorités de préparation. L’EDI est facile ; ce sont les règles d’affaires qu’il faut bien établir.
Comment traiter les variantes
Demandez lesquelles votre partenaire envoie
La plupart des détaillants n’utilisent que quelques-uns des dizaines de codes que définit la norme. Leur guide de mise en œuvre les liste.
Fixez les règles avant la première commande
Décidez avec votre équipe comment chaque type est préparé, expédié et facturé, puis ne traitez que les codes qui arrivent vraiment.
Aiguillez selon le code, pas à l’œil
Un schéma peut réagir à BEG02 : une commande en consignation ou urgente est signalée dès son arrivée.
Des variantes à l’intérieur du document aussi
Le même principe s’applique aux segments. Un 850 peut contenir plusieurs boucles N1, une avec ST pour l’adresse de livraison et une avec BT pour l’adresse de facturation, chacune avec ses règles. Les pages de guide Weredi les présentent comme des variantes distinctes du segment, pour voir ce que chacune exige. Par exemple, ouvrez le guide 850 d’Amazon ou le résumé de ses exigences EDI.
Dans Weredi
Quand un partenaire les publie, son guide liste les codes acceptés pour BEG02 et les autres éléments codés, et le validateur signale un code que le guide n’accepte pas. Dans les schémas, une seule expression peut traiter une commande en consignation ou urgente autrement qu’une commande régulière.
En bref
Avant de construire quoi que ce soit pour un 850, sachez quels types de commande le partenaire envoie, et décidez ce que chacun signifie pour votre entrepôt et votre facturation.
Questions
Qu’est-ce qu’une variante de transaction en EDI ?
Une même transaction, comme le 850, utilisée pour plusieurs sortes de documents d’affaires. Un code au début du document, comme BEG02 pour les bons de commande, indique de quelle sorte il s’agit.
Que signifie BEG02 dans un 850 ?
BEG02 est le code de type de commande : SA pour une commande ponctuelle, NE pour une nouvelle commande, RO pour une commande urgente, CN pour une consignation, DS pour une livraison directe, entre autres. Chaque détaillant n’en utilise que quelques-uns.
Quelle est la différence entre BEG01 et BEG02 ?
BEG01 est l’objet du document (00 original, 01 annulation, 05 remplacement). BEG02 est le type de commande. Il faut les deux pour savoir quoi faire.
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