À retenir
- Le coût de l’EDI combine habituellement un abonnement mensuel, des frais par partenaire commercial, des frais par document ou par kilocaractère, et des frais de mise en place.
- Pour un petit fournisseur, les frais par partenaire et de mise en place coûtent souvent plus que le logiciel lui-même, et ils augmentent à chaque nouveau client.
- Avant de signer, demandez le coût total de vos trois prochains partenaires, pas seulement du premier, ainsi que la durée du contrat et la clause d’augmentation de prix.
Comment les fournisseurs EDI facturent-ils ?
Il n’existe pas de liste de prix standard. La plupart des soumissions combinent plusieurs de ces frais, et le total dépend de votre nombre de partenaires commerciaux, du nombre de documents échangés et de qui fait la configuration.
| Frais | Fonctionnement | À surveiller |
|---|---|---|
| Abonnement | Des frais mensuels ou annuels pour la plateforme | Paiement annuel d’avance, renouvellement automatique, hausses annuelles |
| Par partenaire commercial | Des frais mensuels pour chaque détaillant ou distributeur connecté | La facture monte à chaque nouveau client |
| Par document | Des frais pour chaque commande, facture ou avis d’expédition | Les hautes saisons et les expéditions partielles multiplient les documents |
| Par kilocaractère | Des frais par tranche de 1 000 caractères passant par un RVA | Difficile à prévoir ; les grosses commandes coûtent plus cher à recevoir |
| Mise en place | Des frais uniques pour chaque nouveau partenaire ou schéma | Facturés à nouveau pour chaque détaillant et chaque modification |
| Frais d’accès ou de volume | Des frais pour un palier d’utilisation ou pour garder l’accès | Des paliers qui changent au renouvellement |
Pourquoi les petits fournisseurs paient trop cher
Les tarifs pensés pour les grands expéditeurs pénalisent les petits. Un fournisseur qui a un seul détaillant et quelques commandes par mois peut payer des frais de partenaire complets, des frais de mise en place et un minimum de documents. Quand le deuxième détaillant arrive, les mêmes frais reviennent. La facturation au kilocaractère par un RVA ajoute un coût presque impossible à prévoir.
“Regardez ce que vous coûtera votre troisième partenaire, pas le premier.”
Existe-t-il un logiciel EDI gratuit ?
Pas de façon qui vous fasse passer l’intégration d’un détaillant. Il vous faut quand même des documents valides, une connexion que votre acheteur accepte et quelqu’un pour répondre à ses essais. Ce qui peut être gratuit, c’est la préparation : lire les exigences de votre partenaire et vérifier vos fichiers. Chaque guide du réseau Weredi peut être lu, et vos documents validés selon ce guide, avant de payer quoi que ce soit.
Comment estimer votre vrai coût EDI
- Listez vos partenaires commerciaux actuels et ceux que vous prévoyez dans la prochaine année.
- Pour chacun, comptez les documents par mois : commandes, accusés, avis d’expédition, factures, et les
997qui répondent à chaque fichier. - Demandez au fournisseur le total mensuel et les frais uniques pour l’ensemble, par écrit.
- Demandez ce que coûte une modification de schéma, ce qui se passe au renouvellement et quel préavis donner pour partir.
- Comparez avec un forfait fixe. La page des tarifs offre un calculateur où vous entrez les tarifs de votre propre contrat.
Lisez les conditions de sortie Les contrats annuels à renouvellement automatique, avec une courte fenêtre d’annulation, sont courants. Notez la date limite de préavis et demandez si vos schémas et documents peuvent être exportés quand vous partez. Notre guide pour changer de fournisseur EDI couvre le changement lui-même.
Ce que coûte Weredi
Le forfait Weredi coûte 199 $ CA par mois et Weredi Plus, 999 $ CA par mois. Les deux incluent partenaires commerciaux et transactions illimités : le trentième partenaire coûte ce que coûte le premier. Les forfaits sont au mois, sans clause d’augmentation. Plus ajoute les connexions comptables, les schémas, les automatisations, l’API et le registre des déductions. Si vous préférez que nous configurions un partenaire et fassions les essais, nous le faisons sans frais supplémentaires. Vous pouvez commencer par un essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit.
Questions
Combien coûte l’EDI pour une petite entreprise ?
Cela dépend du modèle de tarification. Les soumissions combinent habituellement un abonnement et des frais par partenaire, par document ou par kilocaractère, plus des frais de mise en place. Un forfait fixe avec partenaires illimités, comme Weredi à 199 $ CA par mois, élimine les frais par partenaire et par document.
Vaut-il mieux payer par document ou par partenaire ?
Le tarif par document avantage un très faible volume avec plusieurs partenaires ; le tarif par partenaire avantage un fort volume avec peu de partenaires. Les deux augmentent avec votre croissance. Un prix fixe avec partenaires et transactions illimités, non.
Qu’est-ce qu’un frais au kilocaractère en EDI ?
Des frais par tranche de 1 000 caractères de données passant par un réseau à valeur ajoutée (VAN). Les longues commandes et factures coûtent plus cher, ce qui rend la facture mensuelle difficile à prévoir.
Y a-t-il des frais de mise en place en EDI ?
Beaucoup de fournisseurs facturent des frais uniques pour chaque nouveau partenaire ou schéma. Weredi n’en facture pas : la configuration gérée est incluse sans frais supplémentaires.