Exigences EDI de Walmart (É.-U.)
Walmart É.-U. envoie ses bons de commande en EDI et échange avec ses fournisseurs les accusés, les avis d’expédition, les factures et les avis de paiement, par une connexion AS2 configurée dans Retail Link. Les livraisons sont mesurées « à temps et complètes » (OTIF) : 98 % à temps pour les commandes en port dû, 90 % en port payé et 95 % complètes, et les caisses non conformes coûtent 3 % de leur coût des marchandises.
Les documents
| Document | Sens | À quoi il sert | Spécification |
|---|---|---|---|
| 850 Bon de commande | De Walmart | La commande. Chacune porte sa date d’arrivée obligatoire (MABD), qui sert de référence à la mesure OTIF. | Consulter et valider |
| 860 Modification de commande | De Walmart | Une modification à une commande déjà envoyée. | Consulter et valider |
| 855 Accusé de commande | À Walmart | Votre accusé de la commande : ce que vous expédierez, et quand. | Consulter et valider |
| 856 Avis d’expédition | À Walmart | L’avis d’expédition de chaque envoi, conforme aux étiquettes GS1-128 des caisses et des palettes. | Consulter et valider |
| 810 Facture | À Walmart | Votre facture pour ce qui a été expédié. | Consulter et valider |
| 820 Ordre de paiement et avis de versement | De Walmart | Le paiement et l’avis de versement de Walmart : les factures payées et les déductions prises. | Consulter et valider |
| 812 Ajustement de crédit ou de débit | De Walmart | Un ajustement de crédit ou de débit à une facture. | Consulter et valider |
| 824 Avis d’application | De Walmart | Le rapport de Walmart sur les erreurs d’un document que vous avez envoyé. | Consulter et valider |
| 864 Message texte | De Walmart | Des messages en texte libre de Walmart. | Consulter et valider |
| 846 Avis d’inventaire | À Walmart | Votre inventaire disponible, pour les articles que Walmart suit ainsi. | Consulter et valider |
| 997 Accusé de réception fonctionnel | Dans les deux sens | L’accusé de réception fonctionnel confirmant que chaque document a été reçu et pu être lu. | Consulter et valider |
Cibles de livraison et de conformité
- OTIF : 98 % des caisses à temps pour les commandes en port dû, 90 % en port payé, et 95 % complètes. « À temps » se mesure par rapport à la date d’arrivée obligatoire de la commande.
- Fenêtre de livraison : la commande précise à quel point l’envoi peut arriver tôt : le jour même de la MABD, ou jusqu’à 1, 2 ou 3 jours avant.
- Étiquettes : chaque caisse porte un code-barres ITF-14 ou GS1-128, sur au moins deux côtés.
- SQEP : le programme d’excellence qualité fournisseurs de Walmart vérifie, par phases, l’exactitude des commandes, les codes-barres et l’étiquetage, puis l’emballage, les palettes et les chargements.
Amendes et remises
| Amende ou remise | Montant |
|---|---|
| OTIF : caisses en retard ou incomplètes | 3 % du coût des marchandises de ces caisses |
| Remise de distribution en entrepôt (QD) | Habituellement 1 % de la valeur des commandes de type 33, 83 et 93 |
| Remise nouveau magasin ou club (OL) | Habituellement 10 % de la valeur des commandes |
| Remise pour marchandise défectueuse et retournée (DM) | Un pourcentage négocié de toutes les commandes |
Selon les résumés de SPS Commerce (OTIF : mis à jour le 14 août 2025; remises : mis à jour le 11 juillet 2025). Les remises sont négociées dans votre entente fournisseur et apparaissent comme déductions sur le 820; c’est votre entente qui s’applique. Walmart ne publie pas de pénalités EDI par document hors de Retail Link.
Respecter ces exigences avec Weredi
Consultez les spécifications de Walmart
11 des documents ci-dessus sont publiés segment par segment, gratuitement, avec un validateur qui vérifie votre propre fichier.
Bâtissez le 855, le 856 et le 810 à partir de chaque commande
Chaque 850 devient votre accusé, votre avis d’expédition et votre facture sans ressaisie, avec structures de palettes et de caisses et étiquettes SSCC pour le 856.
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Comment vous connecter
Walmart relie ses fournisseurs par AS2, et la connexion et les tests des documents se configurent dans Retail Link, son portail fournisseurs. Weredi échange les documents directement par AS2, sans RVA. Cette page porte sur Walmart É.-U.; si vous approvisionnez Walmart Canada, confirmez ses exigences auprès de Walmart Canada.
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Les questions qu’on nous pose
Quels documents EDI Walmart utilise-t-il avec ses fournisseurs?
Walmart É.-U. envoie le bon de commande 850 et les modifications 860, et le fournisseur envoie l’accusé 855, l’avis d’expédition 856 et la facture 810. Walmart paie avec l’avis de versement 820, signale les erreurs avec le 824, et les deux parties échangent le 997.
Quelle est l’amende OTIF de Walmart?
Les caisses qui ne sont pas à temps ou complètes coûtent 3 % de leur coût des marchandises. Les cibles sont de 98 % à temps en port dû, 90 % en port payé et 95 % complètes, selon le résumé de SPS Commerce mis à jour le 14 août 2025.
Comment me connecter à Walmart en EDI?
Par AS2. La connexion et les tests de chaque document se configurent dans Retail Link, le portail fournisseurs de Walmart. Weredi échange les documents directement par AS2, sans RVA.
Cette page couvre-t-elle Walmart Canada?
Non. Elle porte sur Walmart É.-U., dont Weredi publie les spécifications. Walmart Canada a son propre programme fournisseurs : confirmez ses exigences auprès de Walmart Canada.
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