Exigences EDI de Home Depot (É.-U.)
L’EDI est le moyen privilégié par Home Depot pour échanger ses documents d’affaires avec ses fournisseurs, et les tests EDI d’un nouveau fournisseur devraient prendre 15 jours ouvrables ou moins. À ses centres de distribution, l’avis d’expédition doit arriver avant l’envoi : un avis manquant coûte 1 000 $ et un avis en retard 250 $, et rater la cible de 98 % de remplissage ou de 90 % à temps coûte 10 % des articles manquants ou en retard.
Les documents
| Document | Sens | À quoi il sert | Spécification |
|---|---|---|---|
| 850 Bon de commande | De Home Depot | Le bon de commande. La spécification publiée est la version de livraison directe homedepot.com. | Consulter et valider |
| 856 Avis d’expédition | À Home Depot | L’avis d’expédition. Aux centres de distribution, il doit porter le bon identifiant d’expédition TMS et arriver avant l’envoi. | Consulter et valider |
| 810 Facture | À Home Depot | Votre facture. Les factures canadiennes portent le numéro de TPS (REF*GT). | Consulter et valider |
| 864 Message texte | De Home Depot | Des messages en texte libre de Home Depot. | Consulter et valider |
| 820 Ordre de paiement et avis de versement | De Home Depot | Le paiement et l’avis de versement de Home Depot, où figurent les pénalités de conformité (celles de transport sous les codes TRAN). | Consulter et valider |
| 846 Avis d’inventaire | À Home Depot | Votre inventaire disponible, transmis par CommerceHub. | Consulter et valider |
| 997 Accusé de réception fonctionnel | Dans les deux sens | L’accusé de réception fonctionnel confirmant que chaque document a été reçu et pu être lu. | Consulter et valider |
Tests et cibles de conformité
- Tests : Home Depot détermine avec chaque nouveau fournisseur s’il se certifie en EDI ou par une solution Web tierce. Le fournisseur EDI teste chaque document qu’il utilisera, dans le système Commerce Desk, en 15 jours ouvrables.
- Avis d’expédition : 100 % à temps, avec le bon identifiant TMS. Un avis non reçu avant la saisie de la réception compte comme manquant; un avis reçu après le dépôt compte comme en retard.
- Taux de remplissage : 98 % de la quantité commandée reçue au centre de distribution.
- À temps : 90 %. Les commandes en port payé doivent arriver à la date de livraison prévue; celles en port dû doivent être marquées prêtes dans le TMS avant 11 h, heure locale, 2 jours avant le ramassage.
- Étiquettes : étiquettes de caisse conformes GS1, avec moins de 1 % de caisses rejetées par les lecteurs des centres de distribution.
Pénalités de conformité
| Infraction | Pénalité |
|---|---|
| Avis d’expédition manquant | 1 000 $ par avis |
| Avis d’expédition en retard | 250 $ |
| Identifiant TMS erroné ou manquant (avec un avis en retard : 350 $) | 100 $ par avis |
| Taux de remplissage sous 98 % | 10 % des articles non reçus |
| Livraison à temps sous 90 % | 10 % des articles non expédiés à temps |
| Caisses rejetées au-delà de 1 % (au-delà de 2 % : 10 $ par caisse) | 5 $ par caisse |
| Non-respect du guide de routage | 250 $ |
| Plusieurs commandes vers un même centre le même jour sans connaissement maître | 75 $ |
| Données d’article manquantes ou inexactes (dimensions, images, matières dangereuses) | 1 000 $ par article |
Pour les envois aux centres de distribution et aux magasins américains de Home Depot, selon le résumé de SPS Commerce (mis à jour le 12 mars 2024); c’est votre entente fournisseur qui s’applique. Les pénalités se contestent dans l’application Supplier Performance Management (SPM); celles des centres de distribution contestées ailleurs sont refusées, et celles de transport, émises la première semaine du mois, peuvent être contestées pendant un mois.
Respecter ces exigences avec Weredi
Consultez les spécifications de Home Depot
7 des documents ci-dessus sont publiés segment par segment, gratuitement, avec un validateur qui vérifie votre propre fichier.
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Comment vous connecter
Home Depot suit les normes ANSI X12 et configure l’EDI de chaque fournisseur pendant les tests. Weredi échange les documents X12 directement par AS2, SFTP ou FTP : confirmez avec l’équipe de tests B2B de Home Depot quelle connexion elle mettra en place pour votre compte. Cette page porte sur Home Depot É.-U.; Home Depot Canada intègre ses fournisseurs séparément.
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Les questions qu’on nous pose
Home Depot exige-t-il l’EDI?
L’EDI est le moyen privilégié par Home Depot pour échanger ses documents d’affaires avec ses fournisseurs, selon les normes ANSI X12. Il détermine avec chaque nouveau fournisseur s’il se certifie en EDI ou par une solution Web tierce.
Quelle pénalité Home Depot applique-t-il pour un avis d’expédition manquant ou en retard?
Pour les envois à ses centres de distribution américains, 1 000 $ par avis manquant et 250 $ par avis en retard, plus 100 $ pour un identifiant TMS erroné ou manquant, selon le résumé de SPS Commerce mis à jour le 12 mars 2024.
Combien de temps durent les tests EDI de Home Depot?
15 jours ouvrables ou moins. Votre contact EDI reçoit une invitation à tester dans le système Commerce Desk de Home Depot, et vous testez chaque document que votre entreprise utilisera.
Cette page couvre-t-elle Home Depot Canada?
Non. Elle porte sur Home Depot É.-U. Home Depot Canada ne publie pas d’exigences EDI et intègre ses fournisseurs séparément : confirmez-les auprès de Home Depot Canada.
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