Exigences EDI de Best Buy Canada

Best Buy Canada envoie ses bons de commande (850) et ses modifications de commande (860) en EDI, et exige que chaque facture de produits destinés à la revente soit transmise par un 810, au plus tôt à la date d’expédition, un bon de commande par facture. Le fournisseur se connecte par un RVA ou AS2, ou utilise l’EDI Web, et les tests ne devraient pas dépasser deux semaines.

Vérifié le 30 septembre 2026. Sources au bas de la page.

Commencer gratuitement Validez votre 810 selon la spécification de Best Buy Canada →

Les documents

Document	Sens	Ce que Best Buy Canada attend	Spécification
850 Bon de commande	De Best Buy Canada	Le bon de commande. Vous devez pouvoir le recevoir avant le début des tests.	Consulter et valider
860 Modification de commande	De Best Buy Canada	Une modification de bon de commande. Aussi exigée avant les tests.	Pas encore publiée
810 Facture	À Best Buy Canada	Chaque facture de produits destinés à la revente, envoyée au plus tôt à la date d’expédition. Un bon de commande et un bordereau d’emballage par facture. Les notes de crédit restent sur papier.	Consulter et valider
997 Accusé de réception fonctionnel	De Best Buy Canada	L’accusé de réception de Best Buy Canada pour chaque 810. C’est votre preuve que la facture a été acceptée.	Pas encore publiée
852 Rapport d’activité des produits	De Best Buy Canada	Données de ventes et de retours, facultatives : chaque jour en gestion par le fournisseur, chaque semaine sinon. Exige une entente 846 et 852 signée.	Pas encore publiée
846 Avis d’inventaire	De Best Buy Canada	Données d’inventaire facultatives, selon le même horaire et la même entente que le 852.	Pas encore publiée

Mise en place et facturation

Tests : envoyez le formulaire d’information du partenaire, puis testez avec l’équipe E-Business Canada. Les documents de test portent « T » dans ISA15, et les tests ne devraient pas durer plus de deux semaines.
Mise en production : continuez d’envoyer des 810 de test jusqu’à ce que la comptabilité confirme par écrit votre adhésion au programme d’appariement automatique des factures (AIM).
Acceptation : une facture est acceptée quand vous recevez le 997 de Best Buy Canada. Vérifier la réception de ce 997 vous revient.
Modifications : tout changement au format, au contenu, au protocole ou aux conditions de paiement de votre 810 doit être approuvé par écrit par les équipes Finances et EDI de Best Buy Canada 60 jours avant son entrée en vigueur.
Expéditions : le programme de conformité des fournisseurs note les envois de chaque fournisseur aux centres de distribution selon le guide d’expédition canadien, dans le portail fournisseurs canadien.

Déductions et contestations

Situation	Délai
Contester une déduction, dans AP Visibility	90 jours à partir de la date du chèque
Examen de votre contestation par Best Buy Canada	Jusqu’à 90 jours
Signaler un écart sur un envoi retourné	72 heures après la réception
Répondre à une réclamation d’audit après paiement	Au moins 30 jours

Selon les lignes directrices comptables (annexe C, mises à jour le 22 septembre 2023) et les lignes directrices sur les réclamations (annexe D, mises à jour le 3 juin 2021) de Best Buy Canada. Best Buy Canada ne publie pas de montants de pénalités EDI; ce sont votre entente fournisseur et son guide d’expédition qui s’appliquent.

Respecter ces exigences avec Weredi

Consultez les spécifications de Best Buy Canada

2 des documents ci-dessus sont publiés segment par segment, gratuitement, avec un validateur qui vérifie votre propre fichier.

Bâtissez le 810 à partir de chaque commande

Chaque 850 devient votre facture sans ressaisie, un bon de commande par facture, vérifiée selon la spécification 810 de Best Buy Canada avant l’envoi.

Voyez ce que Best Buy Canada a déduit

Avec Weredi Plus, le registre des déductions associe chaque déduction à sa facture et bâtit un dossier de contestation bilingue, bien avant les 90 jours.

Un seul prix

À partir de 199 $ CA par mois pour Best Buy Canada et tous vos autres partenaires, transactions illimitées.

Comment vous connecter

Best Buy Canada accepte l’EDI par un RVA ou AS2, configuré avec son équipe E-Business Canada; les fournisseurs sans EDI peuvent utiliser l’EDI Web d’OpenText ou de SPS Commerce. Weredi se connecte directement par AS2, sans RVA.

Des factures Best Buy Canada conformes avant l’envoi

Commencez un essai gratuit de 14 jours avec Best Buy Canada déjà ajouté, sans carte de crédit.

Essai gratuit de 14 jours

Les questions qu’on nous pose

Quels documents EDI Best Buy Canada exige-t-il?

Avant les tests, vous devez pouvoir recevoir le bon de commande 850 et la modification 860, et envoyer la facture 810. Les données de ventes 852 et d’inventaire 846 sont facultatives et exigent une entente signée.

Puis-je me connecter à Best Buy Canada par AS2?

Oui. Best Buy Canada accepte l’EDI par un RVA ou AS2, configuré avec son équipe E-Business Canada, et les tests ne devraient pas dépasser deux semaines. Weredi se connecte directement par AS2.

Quand puis-je envoyer une facture à Best Buy Canada?

Au plus tôt à la date d’expédition, par un 810 couvrant un bon de commande et un bordereau d’emballage. La facture est acceptée quand vous recevez le 997 de Best Buy Canada. Les notes de crédit sont encore envoyées sur papier.

Combien de temps ai-je pour contester une déduction de Best Buy Canada?

90 jours à partir de la date du chèque, dans AP Visibility. Best Buy Canada a ensuite jusqu’à 90 jours pour la régler. Un écart sur un envoi retourné doit être signalé dans les 72 heures.

Sources

Exigences EDI d’autres détaillants →

Parlez à un expert EDI dès aujourd’hui

Discutez avec l’un de nos experts EDI chevronnés pour découvrir comment la plateforme EDI moderne de Weredi peut répondre aux besoins EDI de votre entreprise.

Commencer gratuitement