Exigences EDI de Loblaw
Loblaw envoie ses bons de commande d’épicerie en EDI et exige une facture EDI et, pour chaque livraison à un entrepôt Loblaw ou à un magasin sous SAP, un avis d’expédition (856) envoyé avant le départ du camion de votre entrepôt. Vous pouvez utiliser votre propre logiciel ou fournisseur EDI, mais votre avis et vos étiquettes doivent d’abord être certifiés par SPS Commerce, le partenaire de tests de Loblaw.
Les documents
| Document | Sens | Ce que Loblaw attend | Spécification |
|---|---|---|---|
| 850 Bon de commande | De Loblaw | Le bon de commande, pour les livraisons en entrepôt et directement en magasin. | Consulter et valider |
| 830 Calendrier de planification | De Loblaw | Le calendrier de planification (prévisions). | Consulter et valider |
| 856 Avis d’expédition | À Loblaw | Exigé pour chaque livraison à un entrepôt Loblaw ou à un magasin sous SAP, en X12 5010 VICS, renvoyé par la même relation EDI que le bon de commande. | Consulter et valider |
| 810 Facture | À Loblaw | Facturé à Loblaw Inc., 1 President’s Choice Circle, Brampton, pour toutes les succursales et livraisons en magasin, avec seulement les codes de remises et de frais que Loblaw énumère. | Consulter et valider |
| 812 Ajustement de crédit ou de débit | De Loblaw | Les notes de débit de Loblaw. | Consulter et valider |
| 820 Ordre de paiement et avis de versement | De Loblaw | Le paiement et l’avis de versement de Loblaw. | Consulter et valider |
| 864 Message texte | De Loblaw | Un rejet de données d’affaires. Un document rejeté par un 864 n’est pas traité, même après le retour d’un 997. | Pas encore publiée |
| 997 Accusé de réception fonctionnel | Dans les deux sens | L’accusé de réception fonctionnel. Il confirme que le document respecte la norme EDI, pas que Loblaw l’a accepté. | Pas encore publiée |
Règles d’avis, d’étiquettes et de factures
- Envoi de l’avis : à tout moment après la préparation de la commande et avant qu’elle quitte votre entrepôt.
- Étiquettes : livraisons en entrepôt seulement, au niveau de la palette : une étiquette GS1 avec un code SSCC-18 correspondant au segment MAN de l’avis, une par UGS et par date de code. Une palette d’une seule UGS en porte deux, sur les côtés de 40 po et de 48 po. Un SSCC ne peut être réutilisé avant 12 mois.
- Rejets : corrigez le document rejeté par un 864 et attendez 24 heures complètes avant de le renvoyer.
- Taxes : selon la province où Loblaw prend possession de la marchandise en premier, indiquée dans le DUNS du destinataire quand elle est transbordée ou ramassée.
- Adresse de facturation : Loblaw retient le paiement des factures qui ne sont pas adressées à Loblaw Inc. à Brampton.
Frais et paiement
| Élément | Montant ou règle |
|---|---|
| Certification SPS de votre avis et de vos étiquettes, pour la livraison en magasin ou en entrepôt | 500 $ forfaitaire (750 $ pour les deux) |
| Programme des petits fournisseurs : paiement des factures EDI envoyées à temps | Dans les 7 jours |
| Programme des petits fournisseurs : subvention de mise en place EDI, première année | Jusqu’à 500 $, remboursés |
Frais de certification selon le manuel ASN de Loblaw (2021), qui précise qu’ils couvrent seulement les tests EDI; le Programme des petits fournisseurs est la politique de Loblaw en vigueur depuis le 1er janvier 2024. Loblaw ne publie pas de montants de pénalités EDI; c’est votre entente fournisseur qui s’applique.
Respecter ces exigences avec Weredi
Consultez les spécifications de Loblaw
6 des documents ci-dessus sont publiés segment par segment, gratuitement, avec un validateur qui vérifie votre propre fichier avant la certification.
Bâtissez le 856 et le 810 à partir de chaque commande
Chaque 850 devient votre avis d’expédition et votre facture sans ressaisie, avec structures de palettes et étiquettes SSCC pour le 856.
Voyez ce que Loblaw a déduit
Avec Weredi Plus, le registre des déductions associe chaque déduction à sa facture et bâtit un dossier de contestation bilingue pour celles que vous contestez.
Un seul prix
À partir de 199 $ CA par mois pour Loblaw et tous vos autres partenaires, transactions illimitées.
Comment vous connecter
Le manuel ASN de Loblaw prévoit deux voies : les formulaires Web de SPS Commerce, ou votre logiciel EDI actuel ou un fournisseur tiers une fois que SPS Commerce a certifié votre avis et vos étiquettes. Avec Weredi, vous prenez la deuxième voie : Weredi bâtit le 856, le 810 et les étiquettes SSCC, et vous complétez la certification de SPS avant la mise en production. Demandez au groupe EDI de Loblaw (par courriel) comment votre connexion sera configurée, et confirmez les exigences actuelles, puisque ses guides publics datent de 2017 à 2021.
Un avis Loblaw conforme avant la certification
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Les questions qu’on nous pose
Dois-je utiliser SPS Commerce pour vendre à Loblaw?
Pas comme fournisseur EDI. Le manuel ASN de Loblaw vous permet d’utiliser votre logiciel EDI actuel ou un fournisseur tiers, mais SPS Commerce doit d’abord certifier votre avis et vos étiquettes : 500 $ forfaitaire pour l’entrepôt ou la livraison en magasin, 750 $ pour les deux, selon le manuel de 2021.
Quand dois-je envoyer l’avis d’expédition à Loblaw?
À tout moment après la préparation de la commande et avant qu’elle quitte votre entrepôt. Chaque livraison à un entrepôt Loblaw ou à un magasin sous SAP en exige un, renvoyé par la même relation EDI que le bon de commande.
Quelles étiquettes Loblaw exige-t-il?
Pour les livraisons en entrepôt, une étiquette de palette GS1 avec un code SSCC-18 correspondant à l’avis, une par UGS et par date de code; une palette d’une seule UGS en porte deux. Les livraisons directes en magasin n’en exigent pas.
Que signifie un 864 de Loblaw?
Un rejet des données d’affaires, envoyé après le 997. Le document n’est pas traité : corrigez-le et attendez 24 heures complètes avant de le renvoyer.
Sources
- Les Compagnies Loblaw limitée, « Loblaw ASN Manual », version 6.0 (2021)
- Les Compagnies Loblaw limitée, « EDI Information Guide » (révisé le 16 février 2017)
- Les Compagnies Loblaw limitée, « Policy for the Loblaw Small Supplier Program » (en vigueur le 1er janvier 2024)
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