Exigences EDI de Costco (É.-U.)
Costco exige que ses fournisseurs échangent leurs données d’achat et de vente en EDI. Les bons de commande arrivent en EDI, chacun étant un contrat distinct; un fournisseur qui ne peut en remplir un doit en aviser Costco dans les deux jours ouvrables, et la facture EDI est due le jour de l’expédition. Les envois qui arrivent plus de deux jours à l’avance peuvent être refusés.
Les documents
| Document | Sens | À quoi il sert | Spécification |
|---|---|---|---|
| 850 Bon de commande | De Costco | Le bon de commande, chacun étant un contrat distinct. La spécification publiée est la version de livraison directe costco.com (CommerceHub). | Consulter et valider |
| 860 Modification de commande | De Costco | Une modification à un bon de commande déjà envoyé. | Consulter et valider |
| 855 Accusé de commande | À Costco | Votre accusé. Les conditions de Costco demandent de confirmer chaque commande dès que raisonnablement possible, et de dire dans les deux jours ouvrables si vous ne pouvez pas la remplir. | Consulter et valider |
| 856 Avis d’expédition | À Costco | L’avis d’expédition de chaque envoi. | Consulter et valider |
| 810 Facture | À Costco | La facture, envoyée en EDI le jour de l’expédition, avec votre numéro de fournisseur, le numéro de commande et les numéros d’article Costco. | Consulter et valider |
| 820 Ordre de paiement et avis de versement | De Costco | Le paiement et l’avis de versement de Costco. | Consulter et valider |
| 852 Rapport d’activité des produits | De Costco | Les données d’activité des produits de Costco. | Consulter et valider |
| 846 Avis d’inventaire | À Costco | Votre inventaire disponible pour la livraison directe costco.com, par CommerceHub. | Consulter et valider |
Règles de commande, de facturation et d’expédition
- Bons de commande : n’expédiez que selon un bon de commande écrit. Confirmez chacun dès que raisonnablement possible, et avisez Costco dans les deux jours ouvrables suivant sa réception si vous ne pouvez pas le remplir.
- Factures : une facture EDI le jour de l’expédition, selon les normes EDI de Costco, et chaque facture au plus tard six mois après la livraison.
- Documents : les factures, connaissements et bordereaux d’emballage indiquent votre numéro de fournisseur, le numéro de commande et les numéros d’article Costco; les connaissements indiquent le poids réel pesé.
- Codes-barres : chaque produit porte le numéro d’article Costco et un GTIN lisible. Costco peut aussi exiger la RFID.
- Arrivée : les envois qui arrivent plus de deux jours à l’avance peuvent être refusés, et Costco peut annuler ou refuser un envoi en retard.
Frais et réclamations
| Situation | Ce qui arrive |
|---|---|
| Le transporteur de Costco arrive à la date d’expédition et le chargement n’est pas prêt | Vous payez les coûts réels du retard pour Costco |
| Numéro d’article ou GTIN manquant ou inexact | Vous payez les coûts engagés par Costco |
| Une facture contestée | Costco paie le montant non contesté |
| Contester un paiement, un retour, une remise ou une déduction d’audit | Formulaire de réclamation standard Costco, dans le portail fournisseurs |
Selon les conditions standard des fournisseurs de Costco aux États-Unis (en vigueur le 1er novembre 2022). Costco ne publie pas de montants de pénalités ni de cibles de conformité hors de ses portails fournisseurs; c’est votre entente fournisseur qui s’applique.
Respecter ces exigences avec Weredi
Consultez les spécifications de Costco
8 des documents ci-dessus sont publiés segment par segment, gratuitement, avec un validateur qui vérifie votre propre fichier.
Facturez le jour de l’expédition
Chaque 850 devient votre accusé, votre avis d’expédition et votre facture sans ressaisie, pour que le 810 parte le jour même, avec les numéros que Costco demande.
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Comment vous connecter
Costco fournit ses normes de mappage EDI à chaque fournisseur par son contact EDI. Weredi échange les documents directement par AS2, SFTP ou FTP : confirmez avec l’équipe EDI de Costco quelle connexion elle mettra en place pour votre compte. Cette page suit les conditions fournisseurs américaines de Costco; si vous approvisionnez Costco Canada, confirmez ses conditions auprès de Costco Canada.
Vos documents Costco envoyés le jour de l’expédition
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Les questions qu’on nous pose
Costco exige-t-il l’EDI?
Oui. Les conditions fournisseurs américaines de Costco exigent l’échange des données d’achat et de vente en EDI. Les bons de commande arrivent normalement en EDI, et la facture est une facture EDI.
Quand la facture est-elle due à Costco?
Le jour de l’expédition, en facture EDI selon les normes EDI de Costco, et chaque facture au plus tard six mois après la livraison.
Que faire si je ne peux pas remplir un bon de commande de Costco?
Avisez Costco dans les deux jours ouvrables suivant sa réception. Chaque bon de commande est un contrat distinct, et Costco peut annuler ou refuser un envoi en retard.
Cette page couvre-t-elle Costco Canada?
Non. Elle suit les conditions standard des fournisseurs de Costco aux États-Unis. Si vous approvisionnez Costco Canada, confirmez ses conditions auprès de Costco Canada.
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